规划组织意味着所有成员在规划中都有特定的角色和职责。

在阅读以下小插图时，请考虑培训和课程专家以及计划经理的角色和职责是单独的，但补充。特别注意Tori和Maria分享了该计划目标，目标和使命的明确愿景。他们的合作努力确保儿童和青少年，工作人员和家庭都有安全的在日常策略和程序的安全方面。

Tori是在安装在安装的学龄关心计划的培训和课程专家。她与学年护理计划的董事或经理威廉密切合作。作为领导人，他们的重点是为儿童，青年，家庭和员工提供服务，以提高中心提供的教学质量和护理。Tori和Maria定期会面，讨论如何最好的支持计划工作人员和助理。在这个Vignette Tori讨论了她在学龄课堂上即将到来的观察，并分享了关于即将到来的网络研讨会的信息。

Tori的角色是支持员工

• 开展课程,
• 教室安排，
• 协助专业发展计划和实施。

玛丽亚是计划经理，知道她负责的最大资源是她监督的人。除了监督员工外，她还创造了一个响应的计划气候，这是对所有儿童和家庭的欢迎。管理任务可以包括

• 订购食品和课堂用品和材料，
• 会见的家庭,
• 招聘人员，
• 为新员工提供培训和其他工作。

玛丽亚认为她作为服务之一的角色，努力平衡管理任务和领导任务。玛丽亚和托里作为一支球队，将他们的个人人才和技能共同，以提高儿童和青少年计划的质量。

专注于大局：计划目标/目标/使命

t&c和项目经理的一项重要任务是保持他们对大局的关注。

他们模拟并提醒工作人员，他们的言行支持该计划的使命。

对于一些工作人员来说，它可能是成为合作工作场所的一部分的新经验。

儿童和青少年计划主要是以人为本的工作场所。这意味着最重要的资源是人们．结果是快乐，安全的儿童，青年和家庭。T＆CS和计划经理了解人们在日常工作中是最重要的。

T＆CS和计划管理人员必须能够展示和阐明该计划的目标，目标和对员工，家庭和社区成员的目标。他们带来完整性，并通过举例。了解T＆CS和计划经理被视为领导者至关重要，因此被视为高标准。通过每日任务变得不知所措，但通过侧重于大局和提醒工作人员（往往会展望他们的领导者，他们正在努力，他们正在合作，领导者帮助为儿童，青年和他们的家人。家庭和社区成员还将将计划经理视为该计划的主要代表。

以下是帮助让每个组织中的每个人都集中在符合计划目标，目标和使命的“大图”中的想法：

• 给员工写感谢信，描述他们为促进计划的目标和使命所做的事情。
• 在员工会议期间承认整个群体成就。
• 当项目目标实现时，庆祝一下(订一份披萨，给员工工作室带一份特别的款待，等等)。
• 在每次员工会议上重新审视和讨论项目任务、目标和目标的进展。
• 在整个计划中突出的突出位置（每个课堂，办公室等）中的使命陈述，并将其包含在员工和家庭手册中。

您的计划记录

您的提前准备和规划可以确保您服务的儿童和家庭的福祉。花一点时间来反思为什么要在方案中参加，工作和志愿服务的文件的文件很重要。下面列出的文档如何帮助确保并在您的计划中促进福祉？您如何与员工沟通这一点？

作为计划经理的一个至关重要的角色是确保您有准确和最新的记录和文档。确保您的文件包含：

与人员配备和/或提供者相关的文档，例如：

• 员工的健康筛查
• 员工所需的免疫（包括任何记录的豁免）
• 入职前背景调查
• 不定罪的声明或类似的要求，你的州许可机构，连同年度更新
• 员工的教育和经验
• 为运输儿童的所有员工的驾驶记录
• 当前背景检查

无论是雇员、定期志愿者还是承包商，确保你有一个系统来处理未完成的背景调查。例如，正在进行背景调查的工作人员、志愿者或承包商必须在经过审查的工作人员的视线范围内工作，并穿着表明有视线监督的识别服装。

与普通、非有偿帮工、志愿者或家庭儿童照顾者家庭成员有关的文件，例如:亚慱彩票APP

• 不定罪的声明或类似的要求，你的州许可机构，连同年度更新
• 常规志愿者的参考检查
• 符合常规志愿者的签署协议表格
• 常规志愿者的免疫表格
• 当前背景检查
• 每日访客登录日志

与承包商有关的文件(例如，合同营地工作人员):

• 承包商协议
• 不定罪的声明或类似的要求，你的州许可机构，连同年度更新
• 对承包商进行现有和已完成的背景调查

与你的程序相关的文件，如:

• 每日出勤记录
• 计划活动或每日课程计划的示例计划
• 例如，任何最近检查报告的调查结果和补救措施：
  • 安全检查文件，包括检验所产生的任何补救措施的文件
  • 健康和卫生检查文件，包括检查所产生的任何补救措施的文件
  • 操场检查，包括每年检查后的补救措施

与火灾相关的文档，如：

• 消防疏散计划，包括发布的主要和二级路线
• 消防训练包括解释所有人的方法，并注意纠正缺陷，例如缺乏完全和安全的疏散。
• 消防检查，包括每月检查和消防演习文件，包括检查产生的任何补救措施的文件
• 消防演习的文件是不同的，并不是在同一时间发生在每个月的白天或晚上

与您的项目相关的文件，如:

• 在您的程序中注册的每个孩子的名称，地址和出生日期列表
• 更新了父母或监护人的姓名，地址，电话号码和处于紧急情况的地方
• Guardian的年度签约或更新，了解其孩子信息文件中信息的准确性
• 一份有权从你的项目中接孩子的人的姓名和地址的清单，以及一个确保只有获得授权的人才会被释放的系统
• 儿童的健康记录，包括当前免疫记录及其更新
• 知情，书面同意（适当）来自注册的儿童和青年及其
  父母或法定监护人，在录制，拍摄或拍摄之前。而不是每次获取同意，而是可以在注册和维护程序记录或文件中提供同意。同意每年应审查和更新。

联系我们的管理员或许可代理，以列出究竟是什么形式和文件必须随时检查检查。与此个人合作，以确保您使用必要的最新形式。

您还希望考虑在您的计划收到关于儿童或青少年的机密信息的请求时或者如果需要释放机密信息的要求，或者程序参与。在发布此类信息之前，您将想要：

• 确定释放信息的原因是否有效
• 从儿童或青少年的父母或法定监护人获取知情书面授权
• 为父母或法定监护人提供签名授权的副本，并在儿童文件中维护副本
• 在过程中涉及儿童或青少年，以基于年龄和发展水平的可能性和适当。

文档始终是重要的。现在需要一些时间来查看此列表，并考虑您的录制保存过程可能需要调整的任何领域。强大的计划有标准的注册流程，他们为儿童，家庭，员工，志愿者和承包商使用，以确保收集必要的文件，并且还有年度审查流程来确认所有信息是最新的。从长远来看，这个过程应该让你的工作，凭借其所有职责，更顺利地运行。

基于关系的护理：这不仅仅适合儿童和家庭

关怀儿童和家庭都是关于关系的。积极，温暖的互动在计划人员，儿童和青年和家庭之间建立信任感。建立一个强大的护理基础，这是基于关系的，使每个人都更容易导航的挑战性情况。正如基于关系的关怀就是必不可少的，当程序人员与儿童和青年和家庭互动时，基于关系的领导也很重要，当时T＆CS和计划经理与计划人员互动。当T＆CS和计划经理构建温暖，与计划人员的信任关系时，它向工作人员展示了他们应该如何与儿童和家庭互动。对于T＆CS和管理人员来说至关重要，了解他们监督的个人的言论和行动的影响。正如计划人员要关注儿童的优势和人才，T＆CS和计划管理人员应该关注工作人员的优势和人才，同时与工作人员一起加强弱势领域。T＆CS和计划经理应该花时间承认员工在他们的专业发展中的进展作为教师和照顾者。

建立和培养人际关系应该是您与儿童和青年，家庭，同事和计划人员的核心的核心。与每个工作人员建立关系以促进信任是很重要的。您通过花时间来了解每个工作人员，尊重和纳入计划的习俗和文化，并邀请他们对计划的投入来建立信任。在理解监督关系是专业和支持性的情况下，主管和员工之间的关系可以承受困难的情况。T＆CS和计划经理应不断关注与工作人员的建立伙伴关系。此外，在监督会议上使用基于关系的领导地位在计划中建立了强烈的社区感。基于关系的领导的一部分是知道不同的工作人员可能需要不同类型的支持。正如每个孩子都是独一无二的，并且有权对他们的发展和需求量量身定制而定制，对工作人员来说也是如此。工作人员的每个成员，包括T＆CS和计划经理，都是在他或她自己的专业之旅中，了解提供高质量的护理和教育，体现该计划的目标，任务和目标。强大的T＆CS和计划管理人员符合计划工作人员，他们是并与他们合作继续前进。

与他们的T＆C和计划经理有很强的关系的工作人员觉得寻求他们需要的支持，无论是培训还是资源，为培训或资源提供最佳的儿童和青年和家庭的支持。此外，当计划人员见证了T＆CS和计划管理者之间的支持，强大的专业关系和团队合作，这提供了如何与同事接近其专业关系的模型。

文化和语言敏感性领导

T＆CS和计划经理表明，在计划环境中欢迎员工，儿童和青年和家庭。作为领导人，T＆CS和计划管理人员需要了解他们监督的工作人员的文化和语言实践，并为工作人员提供资源，以协助他们在文化和语言上多样化家庭。有多种书籍，文章，DVD和网络研讨会，与儿童和家庭一起解决文化和语言敏感实践。作为领导者，T＆CS和计划管理人员需要了解每个工作人员。最好在一个不确定如何提供评估反馈时直接提问。因为来自文化群体的一个人是在一个小组的学习活动期间对自己的呼吸方式感到不舒服，这并不意味着所有来自同一文化群体的教师都有同样的感受。yabo电子游艺再一次，重点是建立方案领导层之间的关系和信任每个工作人员。对语言差异和文化实践敏感，表明了了解个人知识和信仰的开放性。yabo电子游艺T＆CS和计划经理展示了他们希望与同事，儿童和青年和家庭建模的员工。

关于工作场所敏感性，计划管理人员和T＆CS也避免了基于世代组的陈规定型特征的毯子陈述和管理策略也很重要。虽然我们知道人类，概括，概括地，关于在流行的新闻中经常看到的世代群体的刻板印象没有通过研究来支持。事实上，2020年国家院校新闻研究主题表明，“将员工划分为世代的同时可能有吸引力，因此科学并未得到强烈的支持，对劳动力管理无效。研究表明，所有年龄组中的工人需求和性能都有很大变化。“

观看下面的视频，听取员工分享哪些程序管理意味着什么。

项目管理:简介

完成本课程

有关本课程期望和随附的学习，探索和应用资源和在整个课程中提供的活动的更多信息，请访问管理计划管理课程指南．

为了支持您监督的直接护理工作人员或家庭儿童护理提供商的专业发展，您可以访问相应的课程指南：亚慱彩票APP

• 婴儿和幼儿计划管理课程指南
• 亚慱彩票学龄前计划管理课程指南
• 《学龄项目管理课程指南》
• 亚慱彩票APP家庭儿童保育计划管理课程指南